ŻYCZYMY SMACZNEGO !
UWAGA
Informacje Stołówki Szkolnej
Podstawą do korzystania z żywienia w roku szkolnym 2024/2025 jest poprawne wypełnienie deklaracji obiadowej, którą należy przekazać wychowawcy lub dostarczyć do pokoju intendenta
Skan deklaracji mozna przesłać również na adres icepko@eduwarszawa.pl
Deklaracja dostępna u intendenta.
Cena jednego obiadu/koszt dziennego wyżywienia od stycznia 2024 wynosi
dla uczniów klas I - VIII - 9,50 zł.
dla oddziałów przedszkolnych -17,00 zł
Opłatę za listopad należy dokonać w dniach od 28.09 do 31.10 2024 r.
Ilość dni żywieniowych w listopadzie
oddziały przedszkolne 19 dni x 17,00 zł = 323,00
uczniowie klas I - VIII 19 dni x 9,50 zł = 180,50
Szczegółowe comiesięczne rozliczenia przesyłane będą drogą mailową przez system e-Rodzic
Należności za obiady należy wpłacać na konto szkoły.
54 1030 1508 0000 0005 5074 3078.
W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko, klasę oraz miesiąc, którego dotyczy wpłata. W przypadku niepełnego abonamentu dodatkowo wybrane dni tygodnia. Za datę wpłaty uważa się datę wpływu przelewu na konto szkoły. Szczegółowa informacja o kwocie do zapłaty podawana będzie tylko przez portal e-Rodzic (obowiązkowy).
Proszę o wpłatę kwot wyliczonych na bieżący miesiąc w celu unikniecia nadpłat na kontach obiadowych.
W przypadku opłaty za wiecej niz jedno dziecko należy wykonać oddzielne przelewy.
Nieobecność lub rezygnację z posiłku w stołówce szkolnej należy zgłaszać przez portal e-Rodzic lub przez system Librus na skrzynkę pocztowa intendenta (zakładka sekretariat) najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności do godziny 9,00, a oddziały przedszkolne przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.Uczniowie klas I - VIII korzystający z obiadów muszą posiadać elektroniczną kartę obiadową.
Karty obiadowe z których dzieci korzystały w ubiegłych latach zachowują ważność.
W przypadku zagubienia lub zniszczenia poprzedniej karty należy wykupić nową.
W przeciwnym razie dziecko nie będzie mogło korzystać z posiłków.
Legenda alergeny
A1 - gluten
A3 - jaja i produkty pochodne
A4 - ryby i produkty pochodne
A7 - mleko i produkty pochodne
A8 - orzechy
A9 - seler
A10 - gorczyca
Tygodniowe menu
- Poniedziałek18. 10.
- Śniadaniebrak danych
- Obiadbrak danych
- Kolacjabrak danych
- Wtorek19. 10.
- Śniadaniebrak danych
- Obiadbrak danych
- Kolacjabrak danych
- Środa20. 10.
- Śniadaniebrak danych
- Obiadbrak danych
- Kolacjabrak danych
- Czwartek21. 10.
- Śniadaniebrak danych
- Obiadbrak danych
- Kolacjabrak danych
- Piątek22. 10.
- Śniadaniebrak danych
- Obiadbrak danych
- Kolacjabrak danych
- Sobota23. 10.
- Nieczynna
- Niedziela24. 10.
- Nieczynna
Regulamin korzystania ze stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 109
PODSTAWA PRAWNA:
Zarządzenie nr 1302/2017 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 3 sierpnia 2017 r.
UPRAWNIENIA DO KORZYSTANIA ZE STOŁÓWKI
1. Do korzystania z posiłków w stołówce szkolnej uprawnieni są:
- uczniowie Szkoły Podstawowej nr 109
- pracownicy Szkoły Podstawowej nr 109
ODPŁATNOŚĆ ZA OBIADY
1. Dzienna wysokość opłaty za obiady w roku szkolnym 2024/2025 wynosi 9,50 zł.
Dzienna wysokość opłaty za żywienie całodniowe ( śniadanie, obiad, podwieczorek) dla oddziałów przedszkolnych wynosi 17,00 zł
Stawka ustalana jest każdorazowo na podstaw kalkulacji kosztów produktów spożywczych.
2. Istnieje możliwość wykupienia niepełnego abonamentu np. w wybrane dni tygodnia.
3. Opłaty wnosi się w okresach miesięcznych z góry w ciągu 5 ostatnich dni roboczych miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym następuje korzystanie z posiłków w stołówce szkolnej, np. za październik do 30 września, z wyjątkiem września i stycznia.
W tych miesiącach opłaty należy dokonać w ciągu pierwszych 5 dni roboczych miesiąca.
4. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Szkoły może, na pisemny wniosek rodzica ucznia, wyznaczyć inny termin wnoszenia opłaty za korzystanie z posiłku.
5. Wpłaty za posiłki należy wpłacać na konto szkoły : 54 1030 1508 0000 0005 5074 3078. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko, klasę oraz miesiąc, którego dotyczy wpłata. W przypadku niepełnego abonamentu dodatkowo wybrane dni tygodnia. Za datę wpłaty uważa się datę wpływu przelewu na konto szkoły.
6. Szczegółowa informacja o kwocie do zapłaty podawana będzie tylko przez portal e-Rodzic
7. Dzieci, które mają nieopłacone obiady w terminie, do czasu uregulowania płatności nie mogą korzystać z posiłków. W związku z tym bardzo prosimy o terminowe dokonywanie wpłat.
8. Dopuszcza się możliwość wydania jednorazowego karnetu na obiady jednak tylko 2 razy w miesiacu.powyżej 2 razy bez KARTY OBIADOWEJ posiłek nie zostanie dziecku wydany. Nie będzie też odliczony z puli opłaconych w danym miesiącu.
9. Uczniowie powracający na obiad z wycieczki szkolnej również są zobowiązani od okazania swojej elektronicznej KARTY OBIADOWEJ.
ZWROTY ZA OBIADY
1. Na podstawie zgłoszonej rezygnacji z obiadu lub zgłoszonej nieobecności ucznia, zwrotowi podlega dzienna stawka obiadowa dla uczniów klas I-VIII lub dzienna stawka żywieniowa dla dzieci z grup 0 za każdy prawidłowo zgłoszony dzień. Niezgłoszona lub zgłoszona po terminie nieobecność dziecka/ucznia na posiłku nie podlega zwrotowi kosztów.
2. Nieobecność lub rezygnację z posiłków w stołówce szkolnej należy zgłaszać najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności lub rezygnacji do godziny 9.00 a oddziały przedszkolne z jednodniowym wyprzedzeniem przez system Librus"na skrzynkę pocztowa intendenta oraz osobiście przez portal e-Rodzic
3. Obowiązek zgłaszania zbiorowych wyjazdów na wycieczki spoczywa na wychowawcy klasy (5 dni przed planowanym terminem wyjazdu).
4. Odliczenie kwoty za odwołane posiłki następuje z odpłatności za następny miesiąc. Nieobecności na obiadach zgłoszone po dniu publikacji rozliczone będą w następnym okresie rozliczeniowym ( w kolejnym miesiącu).
5. W szczególnych przypadkach, gdy uczeń lub rodzic dokonujący wpłaty na początku miesiąca zgłasza nieobecności w ściśle określonych dniach tygodnia, intendent pobiera opłatę pomniejszoną o kwotę za zgłoszone dni.
6. Rezygnację z dziennego wyżywienia dla oddziałów 0 (tylko ze śniadań lub z obiadów i podwieczorków) lub z obiadów dla uczniów klas I - VIII należy zgłaszać przed końcem miesiąca poprzedzajacego ten fakt.
W przeciwnym razie automatycznie naliczy sie płatnosc za kolejny miesiąc.
7. W przypadku rezygnacji stałej ( dieta, zmiana szkoły, inne) nadpłata zostanie przesłana na rachunek bankowy wskazany przez Rodzica lub Opiekuna Prawnego.
WYDAWANIE POSIŁKÓW
1. Obiady wydawane są w stołówce szkolnej od godz. 11.00 zgodnie z zatwierdzonym przez Dyrekcję Szkoły grafikiem dostosowanym do godzin zajęć oddziałów 0 i klas I - VIII.
2. Posiłki wydawane są wyłącznie za okazaniem elektronicznej KARTY OBIADOWEJ.
Brak KARTY skutkuje niewydaniem obiadu i nieodliczeniem jego kosztu.
3. W przypadku zagubienia karty istnieje możliwość wykupienia nowej karty w cenie 7.00 zł.
Elektroniczne KARTY OBIADOWE dostępne u intendenta.
4. W przypadku odnalezienia wcześniej używanej karty obiadowej należy ją przechować i w chwili zagubienia bieżacej ponownie aktywować u intendenta.
5. Dopuszcza się mozliwosc wydania jednorazowego karnetu na obiad jednak tylko 2 razy w miesiącu.Powyżej 2 razy bez elektronicznej KARTY OBIADOWEJ posiłek nie zostanie dziecku wydany. Nie będzie też odliczony z puli opłaconych w danym miesiącu.
6. Uczniowie powracający na obiad z wycieczki szkolnej również są zobowiązani do okazania swojej elektronicznej KARTY OBIADOWEJ.
Organizacja wydawania obiadów
1. Obiady wydawane są w stołówce szkolnej zgodnie z grafikiem :
dla dzieci z oddziałów 0 na podstawie na bieżaco opłaconego abonamentu
dla uczniów klas I - VIII na podstawie opłaconego abonamentu wyłącznie za okazaniem KARTY OBIADOWEJ.
2. Posiłki na stołówce szkolnej wydawane są pod opieką wychowawcy lub nauczyciela pełniącego dyżur.
3. Uczniom, którym w danym dniu skrócono lekcje (np. odwołano), obiady wydawane będą po ich ostatniej godzinie lekcyjnej.
4. Podczas spożywania posiłków uczniów obowiązuje przestrzeganie zasad regulaminu stołówki.
ZASADY ZACHOWANIA SIĘ W STOŁÓWCE SZKOLNEJ
1. W czasie wydawania posiłków w stołówce szkolnej mogą przebywać tylko osoby do tego uprawnione (rodziców, dziadków, innych opiekunów prawnych prosimy o niewchodzenie do stołówki).
2. Nad bezpieczeństwem uczniów przebywających w czasie obiadu w stołówce czuwają wychowawcy/nauczyciele.
3. W stołówce obowiązuje zmiana obuwia, zakaz wchodzenia w ubraniu wierzchnim.
4. Teczki, plecaki, tornistry należy pozostawić poza stołówką.
5. Przed wejściem do stołówki należy ustawiać się w kolejce i kulturalnie oczekiwać na wejście.
6. Po skończeniu jedzenia stół pozostawiamy w należytej czystości, a naczynia i sztućce odnosimy do wyznaczonego okienka (zmywalni).
7. W stołówce należy zachowywać się kulturalnie: nie prowadzić głośnych rozmów, przemieszczać się wolno, spokojnie i ostrożnie (nie wolno biegać, przepychać się w kolejce, podchodzić do innych stolików).
8. Po skończonym posiłku bezzwłocznie opuszczamy stołówkę.
9. Należy stosować się do poleceń nauczycieli dyżurujących oraz personelu stołówki.
10. Za szkody spowodowane w stołówce odpowiada uczeń, a finansowo jego rodzice.
11. O niewłaściwym zachowaniu ucznia w stołówce szkolnej wychowawca lub Dyrektor będzie informował rodziców lub prawnych opiekunów.
Dostęp rodzica online - e-Rodzic
- Od listopada 2020 r wdrożyliśmy możliwość aktywacji modułu rodzica online. Funkcja ta pozwala rodzicowi na samodzielne odwoływanie i deklarowani posiłków oraz kontrolę stanu rozliczenia.
- Żeby aktywować usługę należy na adres icepko@eduwarszawa.pl lub przez Librus zakładka Sekretariat intendent zgłosić operatorowi stołówki chęć uzyskania dostępu, podając swój adres e-mail. Na ten adres zostanie wysłany link aktywacyjny z dostępem do konta żywienia dzieci.
KROK 1. Uzyskanie dostępu
Zgłoś operatorowi stołówki chęć uzyskania dostępu podając swój adres e-mail. Na ten adres zostanie wysłany link aktywacyjny z dostępem do konta żywienia Twoich dzieci.
Informacje ogólne
system e-Stołówka działa online na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu
nie trzeba instalować żadnej aplikacji
do prawidłowego działania wystarczy aktualna wersja przeglądarki internetowej
oraz aktywne konto w którym loginem jest Twój adres e-mail oraz samodzielne zdefiniowane hasło.
uzyskanie dostępu możliwe jest tylko przez link aktywacyjny wysłany przez operatora systemu.
KROK 2. Aktywacja dostępu
Po otrzymaniu wiadomości e-mail z linkiem, należy na niego kliknąć. Po przejściu na stronę systemu, wystarczy podać
swoje dane osobowe, zdefiniować indywidualne hasło oraz po zapoznaniu się zaakceptować regulamin oraz politykę
prywatności. Zapisanie danych spowoduje aktywację konta i umożliwi korzystanie z systemu.
REGULAMIN „PLATFORMY RODZICA”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Podmiotem obsługującym serwis internetowy pod adresem Szkoła Podstawowa nr 109 im. Batalionów Chłopskich w Warszawie , ul. Przygodna 2, Warszawa 03-991 https://przygodnasp109.loca.pl („Portal Rodzica”) jest dostarcza Szkoła Podstawowa nr 109 03-991 Warszawa ul. Przygodna 2 dalej jako („Usługodawca”). Kontakt z Usługodawcą możliwy jest pod nr tel. /22/ 277 11 28 w dniach: poniedziałek - piątek w godzinach 08:00 – 16:00 (cena za połączenie według stawki operatora z usług którego korzysta dzwoniący dla połączeń lokalnych).
- Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjęto następujące definicje poniższych pojęć:
- Portal Rodzica – serwis internetowy pod adresem https://przygodnasp109.loca.pl służący do zarządzania usługami świadczonymi przez Usługodawcę w stołówce szkolnej prowadzonej przez Usługodawcę, w tym poprzez składanie w formie elektronicznej z wykorzystaniem sieci Internet i funkcji serwisu oświadczeń woli zawarcia umowy sprzedaży takich usług spośród aktualnie dostępnych i prezentowanych w Portalu Rodzica, za cenę stanowiącą cenę Posiłku lub sumę cen wybranych Posiłków.
- Regulamin – niniejszy regulamin.
- Klient – pełnoletni użytkownik Portalu Rodzica, będący konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego (tj. osobą fizyczną, która dokonuje Deklaracji Posiłków w Portalu Rodzica tj. zakupu niezwiązanego bezpośrednio z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą lub zawodową), będący: rodzicem albo opiekunem prawnym Ucznia.
- Uczeń – osoba niepełnoletnia, bezpośrednio korzystająca z usług gastronomicznych świadczonych przez Usługodawcę w Stołówce (osoba odbierająca w Stołówce Posiłki zamawiane przez Klienta poprzez Portal Rodzica).
- Stołówka – stołówka szkolna prowadzona przez Usługodawcę położona w Szkole Podstawowej Nr 109, w ramach której Usługodawca świadczy usługi gastronomiczne tj. przygotowuje i dostarcza Posiłki zakupione przez Portal Rodzica (tj. będące przedmiotem Deklaracji Posiłku), które są odbierane i spożywane na miejscu w takiej stołówce przez Ucznia albo Klienta niebędącego.
- Posiłek – pojedyncze danie/zestaw dań serwowanych w Stołówce w określonej dacie, będące przedmiotem Deklaracji Posiłku a następnie przedmiotem usługi gastronomicznej świadczonej przez Usługodawcę w Stołówce szkolnej prowadzonej przez Usługodawcę. Określenie wspólne dla Posiłku abonamentowego i jednorazowego. Posiłek może być odebrany wyłącznie w Stołówce w dniu, którego dotyczy Deklaracja Posiłku w godzinach pracy Stołówki i wyłącznie za pomocą Karty.
- Posiłki abonamentowe – Posiłki sprzedawane według ustalonego specjalnego (zniżkowego) cennika prezentowanego w Portalu Rodzica, obowiązującego przy dokonaniu przez Klienta w danym miesiącu kalendarzowym Deklaracji Posiłków na Minimalną ilości dni żywienia (zgodnie z postanowieniami lit. k. poniżej). W przypadku, gdy za pośrednictwem Portalu Rodzica Klient dokonuje Deklaracji Posiłków dla więcej niż 1 (jednego) Ucznia, wymóg Minimalnej ilości dni żywienia w danym miesiącu kalendarzowym dotyczy każdego Ucznia z oddzielna.
- Deklaracje Posiłków (osobno: Deklaracja Posiłku) – zgłoszone w danym miesiącu kalendarzowym dni żywienia, w których Klient za pomocą Portalu Rodzica zgłosił zamówienie na przygotowanie przez Usługodawcę co najmniej jednego dowolnego rodzaju Posiłku, który Klient (albo Uczeń – gdy Klient składa Deklaracje Posiłków dla Ucznia) zobowiązuje się odebrać w czasie pracy Stołówki tj. w godzinach 8,30 - 14,10 w dniu, dla którego deklaracja jest zgłoszona. Tym samym jest to złożone w formie elektronicznej z wykorzystaniem sieci Internet i funkcji Portalu Rodzica oświadczenie woli zawarcia umowy sprzedaży usług gastronomicznych spośród aktualnie dostępnych i prezentowanych w Portalu Rodzica, za cenę Posiłku lub sumę cen wybranych Posiłków. Usługodawca uruchamia w Portalu Rodzica możliwość dokonywania Deklaracji Posiłków po wydaniu Karty Klientowi i potwierdzeniu przez Klienta jej otrzymania – do tego czasu nie jest możliwe dokonywanie Deklaracji Posiłków za pośrednictwem Portalu Rodzica. Uruchomienie możliwości dokonywania Deklaracji Posiłków nastąpi w terminie 7 dni od odebrania przez Klienta i potwierdzenia odebrania Karty.
- Odwołanie – zgłoszenie przez Klienta rezygnacji z Posiłku/Posiłków objętych daną Deklaracją Posiłku, z wykorzystaniem funkcjonalności Portalu Rodzica: -dla uczniów kl 1-8 najpóźniej w dniu serwowania Posiłku/Posiłków (dniu wynikającym z Deklaracji Posiłku) do godz. 9:00 takiego dnia, taka rezygnacja odbywa się bez ponoszenia przez Klienta kosztów, tj. następuje pomniejszenie należności Klienta za dany miesiąc kalendarzowy żywienia. -dla oddziałów przedszkolnych najpóźniej do godziny 16 w dniu poprzedzającym serwowanie Posiłków ( dniu wynikającym z Deklaracji Posiłku), taka rezygnacja odbywa sie bez ponoszenia przez Klienta kosztów, tj. następuje pomniejszenie należności Klienta za dany miesiąc kalendarzowy żywienia.
- Minimalna ilość dni żywienia – minimalna ilość dni w każdym miesiącu kalendarzowym, na które Klient zobowiązany jest złożyć Deklarację Posiłku wynosi 1 dzień żywienia,aby tak zakupione Posiłki były Posiłkami abonamentowymi. W przypadku, gdy za pośrednictwem Portalu Rodzica Klient składa Deklaracje Posiłków dla więcej niż 1 (jednego) Ucznia, wymóg Minimalnej ilość dni żywienia dotyczy każdego Ucznia z oddzielna. Celem usunięcia wątpliwości wskazuje się, że chodzi o ilość dni żywienia niezależnie od ilości i rodzaju Posiłków zakupionych w takim dniu (np. na dany dzień miesiąca Klient składa Deklarację na 5 Posiłków – jest to w dalszym ciągu 1 dzień żywienia).
- Dopuszczalne saldo całkowite – ustalana indywidualnie z Klientem przez Usługodawcę poza Portalem Rodzica wartość dopuszczalnej ujemnej wartości należności Klienta, w ramach której Klient może dokonywać Deklaracji Posiłków a Posiłki takie będą wydawane w Stołówce. Tak ustalona wartość jest prezentowana w Portalu Rodzica i w przypadku, gdy Klient za pośrednictwem Portalu Rodzica dokonuje Deklaracji Posiłków dla więcej niż 1 (jednego) Ucznia, wartość taka obowiązuje dla każdego Ucznia z oddzielna.
- Rejestracja – ogół czynności podejmowanych przez Klienta w celu założenia Konta, w tym podanie danych umożliwiających logowanie do Konta tj. adresu e-mail i hasła a także złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem i Polityką Prywatności.
- Konto – wydzielona część Portalu Rodzica, stanowiąca indywidualny i niedostępny dla innych osób profil Klienta, utworzony w następstwie przeprowadzenia Rejestracji, za pomocą którego Klient może korzystać z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Usługodawcę opisanych w Regulaminie. Usługa Konta świadczona jest nieodpłatnie.
- Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną – umowa o świadczenie drogą elektroniczną usług, zawarta zgodnie z Regulaminem pomiędzy: Usługodawcą a Klientem – z chwilą skorzystania przez niego z usług oferowanych przez Usługodawcę, które nie wymagają Rejestracji, o treści ustalonej Regulaminem oraz zawarta pomiędzy Usługodawcą a Klientem – z chwilą Rejestracji, o treści ustalonej Regulaminem.
§ 2. UZYSKANIE DOSTĘPU DO PORTALU RODZICA
- Do uzyskania dostępu do Portalu Rodzica tj. założenia Konta, uprawniony jest wyłącznie Klient, który na podstawie odrębnej umowy zawartej z Usługodawcą poza Portalem Rodzica zgłosił chęć korzystania z usług gastronomicznych świadczonych przez Usługodawcę w prowadzonej przez niego Stołówce. Z usług powyższych w zakresie odbioru i spożycia na miejscu w Stołówce Posiłków zakupionych przez Portal Rodzica korzysta Klient samodzielnie (Klient niebędący Uczniem/rodzicem albo opiekunem prawnym Ucznia) albo korzysta z nich bezpośrednio Uczeń, którego rodzicem albo opiekunem prawnym jest Klient.
- W celu założenia Konta w Portalu Rodzica, uprawniony zgodnie z ust. 1 powyżej Klient zgłasza Usługodawcy taką chęć w formie wiadomości e-mail na adres stolowkasp109@gmail.com , podając dane Ucznia (jeśli dotyczy) następujące: imię i nazwisko oraz swoje dane następujące: imię, nazwisko, telefon, adres e-mail (adres e-mail będzie wykorzystany przy Rejestracji a następnie podawany przy każdorazowym logowaniu się do Konta). Na podstawie tych danych, Usługodawca wyśle do Klienta bezpośrednio z systemu informatycznego powiadomienie wraz z linkiem aktywacyjnym (ważny przez czas 7 dni, po tym czasie wygasa). Po kliknięciu na link aktywacyjny, Klient w celu aktywacji Konta, musi:
- podać: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu (podane Usługodawcy zgodnie z powyższym) a także stworzyć indywidualne hasło, przy użyciu którego Klient będzie logował się do Konta,
- oświadczyć o zapoznaniu się Regulaminem oraz Polityką Prywatności, potwierdzając przyciskiem ZAPISZ.
- Aktywacja Konta zostanie potwierdzona wiadomością e-mail wysłaną bezpośrednio z systemu na adres e-mail Klienta. Z chwilą kliknięcia przycisku ZAPISZ, pomiędzy Klientem a Usługodawcą zostaje zawarta Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną, w zakresie świadczenia funkcjonalności Serwisu opisanych w § 3 ust. 3 Regulaminu.
- Klient zobowiązany jest podać Usługodawcy wyłącznie prawdziwe dane dotyczące osoby Klienta i Ucznia, na podstawie których Usługodawca ocenia spełnianie przez Klienta określonych Regulaminem warunków formalnych niezbędnych do świadczenia usług oraz do dokonywania zmian tych informacji wyłącznie w taki sposób, aby odzwierciedlały aktualny w danym momencie stan faktyczny.
- Hasło należy zachować w tajemnicy i chronić przed niepowołanym dostępem osób trzecich.
- Klient nie może przekazywać/udostępniać danych dostępowych do Konta osobom trzecim, bez uprzedniej zgody Usługodawcy.
- W każdym czasie Klient może dokonać edycji danych podanych podczas Rejestracji.
§ 3. KORZYSTANIE Z PORTALU RODZICA
- Korzystanie z Portalu Rodzica wymaga posiadania Konta. Przed dokonaniem Rejestracji, Klient ma możliwość zapoznania się z Regulaminem oraz Polityką Prywatności.
- W celu korzystania z Portalu Rodzica, Klient musi każdorazowo przejść proces autoryzacji poprzez podanie właściwego adresu e-mail oraz indywidualnego hasła (logowanie).
- Klient po dokonaniu Rejestracji uzyskuje dostęp do Konta i ma możliwość:
- przeglądania treści zamieszczanych przez Usługodawcę w Portalu Rodzica, w tym w zakładce AKTUALNOŚCI, za pośrednictwem której Usługodawca informuje Klienta o ważnych wydarzeniach, zmianach czy jadłospisie w Stołówce,
- przechowywania w Koncie danych osobowych i innych danych, w tym na potrzeby dodawania Uczniów, dla których Klient będzie składać Deklaracje Posiłków, a dodatkowo po otrzymaniu Karty i potwierdzeniu jej odbioru ma możliwość:
- dokonywania Odwołań,
- śledzenia historii należności oraz śledzenia historii płatności,
- śledzenia historii dokonywanych Deklaracji Posiłków, dokonywanych Odwołań.
§ 4. ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
- Usługodawca za pomocą Portalu Rodzica świadczy nieodpłatnie usługi drogą elektroniczną w zakresie wskazanym w § 3 ust. 3 Regulaminu.
- Klient może korzystać z usług wielokrotnie z ograniczeniami wynikającymi z treści niniejszego Regulaminu.
- Do prawidłowego korzystania z Portalu Rodzica wymagane jest dysponowanie sprzętem teleinformatycznym spełniającym co najmniej następujące wymagania:
- dostęp do Internetu,
- zainstalowana z włączoną obsługą ciasteczek przeglądarka internetowa: Mozilla Firefox, Opera, chrome.
- Przeglądanie treści Portalu Rodzica wymaga aktywnego Konta w Portalu Rodzica.
- Usługodawca zastrzega prawo do czasowych przerw w funkcjonowaniu Portalu Rodzica.
- Klient zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nadużywania środków komunikacji elektronicznej oraz dostarczania przez lub do Portalu Rodzica następujących treści:
- powodujących lub mogących powodować nieprawidłową jej pracę lub przeciążenie,
- naruszają prawa osób trzecich, ogólnie przyjęte normy społeczne lub są niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Klient ma prawo wypowiedzenia w każdym czasie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną, w każdym czasie przed jej realizacją. Wypowiedzenie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną w zakresie usługi Konta, następuje poprzez zgłoszenie żądania usunięcia Konta na adres e-mail Usługodawcy: stolowkasp109@gmail.com Usługodawca potwierdzi Klientowi usunięcie Konta za pomocą wiadomości e-mail podanej do założenia Konta. Złożenie przez Klienta oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostaje bez wpływu na realizację przez Usługodawcę złożonych Deklaracji Posiłków.
- Klient ma prawo w terminie 14 dni od zawarcia z Usługodawcą umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną w zakresie Konta odstąpić od niej bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. W tym celu Klient powinien złożyć stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu, poprzez przesłanie go przed upływem 14 dni od zawarcia umowy na adres e-mail Usługodawcy: stolowkasp109@gmail.com W przypadku odstąpienia umowa zostaje uznana za niezawartą. Pouczenie o prawie odstąpienia stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Złożenie przez Klienta oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostaje bez wpływu na realizację przez Usługodawcę złożonych Deklaracji Posiłków.
- Usługodawca ma prawo odstąpienia od umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną w każdym czasie, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, który biegnie od dnia zawiadomienia Klienta na adres e-mail podany przez niego przy rejestracji Konta, z ważnych przyczyn (np. zaprzestanie działalności gospodarczej przez Usługodawcę, naruszanie postanowień Regulaminu przez Klienta pod warunkiem uprzedniego wyznaczenia terminu 7-dni na zaprzestanie naruszeń pod rygorem wypowiedzenia umowy Konta, braku akceptacji zmienionego Regulaminu w terminie 14 dni od powiadomienia Klienta o jego zmianie). Złożenie przez Usługodawcę oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostaje bez wpływu na realizację przez Usługodawcę złożonych Deklaracji Posiłków.
- Usługodawca może rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie możliwości dokonywania Deklaracji Posiłku w trybie natychmiastowym w przypadku, o którym mowa w §5 ust. 10 Regulaminu.
- W zakresie reklamacji co do świadczenia przez Usługodawcę usług drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia §8 Regulaminu.
- Klient zobowiązuje się nie dokonywać zmian w Portalu Rodzica czy prowadzenia działań zmierzających do kompilacji, dekompilacji, deasemblacji i podobnych zabiegów o charakterze reverse engineering oraz innych działań, które mogłyby wpłynąć na strukturę, koncepcję, metodologię czy poznanie zasad funkcjonowania Portalu Rodzica lub jego poszczególnych funkcjonalności.
- Usługodawca informuje Klientów, iż ze względu na publiczny charakter sieci Internet, za pośrednictwem której świadczy drogą elektroniczną usługi opisane w Regulaminie, korzystanie z tych usług może wiązać się z ryzykiem związanym z ingerencją osób trzecich w transmisję danych przesyłanych za jej pośrednictwem pomiędzy Usługodawcą a Klientem. Usługodawca zwraca szczególną uwagę Klientowi na ryzyko związane z korzystaniem z Konta w Portalu Rodzica przez osoby nieuprawnione w przypadku, gdy Klient nie dołoży należytej staranności przy zachowaniu poufności loginu Klienta lub hasła dostępu, lub udostępni te informacje osobom trzecim, lub będzie pozostawał zalogowany do swego Konta. Usługodawca zaleca stosowanie oprogramowania antywirusowego oraz bram firewall.
- Treści cyfrowe udostępniane w ramach Portalu Rodzica są objęte ochroną wynikającą z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.).
§ 5. DOKONYWANIE DEKLARACJI POSIŁKÓW, ODWOŁANIA I PŁATNOŚCI
- Zapisanie deklaracji dokonuje Usługodawca automatycznie zgodnie ze złożoną deklaracją w momencie zgłoszenia chęci korzystania ze stołówki zgłoszonego na piśmie, w formie wiadomości e-mail bądź telefonicznie pod warunkiem otrzymania przez Usługodawcę należnej z tego tytułu płatności.
- Odbiór posiłków możliwy jest tylko i wyłączenie po opłaceniu należności za dany miesiąc w całości. Aktualny stan rozliczenia dostępny jest w Aplikacji w zakładce Rozliczenia.
- Szczegółowe informacje o Posiłkach są dostępne w Portalu Rodzica oraz na stronie internetowej Usługodawcy i stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
- Niewykorzystana przez Klienta w danym miesiącu kalendarzowym żywienia kwota należności do zapłaty dla Usługodawcy wynikająca z Dopuszczalnego salda całkowitego (pomniejszona o Posiłki nieodebrane lub nieodwołane na warunkach nieponoszenia przez Klienta kosztów związanych z odwołaniem Posiłku przewidzianych w Regulaminie) przechodzi na kolejny miesiąc kalendarzowy żywienia (pomniejsza kwotę wynagrodzenia Usługodawcy do zapłaty przez Klienta w takim kolejnym miesiącu) a w przypadku jego braku, podlega zwrotowi na zasadach ustalonych przez Usługodawcę i Klienta poza Portalem Rodzica.
- Usługodawca może kontaktować się z Klientem mailowo lub telefonicznie w związku ze złożeniem lub realizacją Deklaracji Posiłku.
- Usługodawca zobowiązany jest dostarczyć Klientowi Posiłki w stanie wolnym od wad w miejscu położenia Stołówki, zgodnie z niniejszym Regulaminem.
§ 6. REALIZACJA POSIŁKÓW
- Klient otrzymuje kartę zbliżeniową (o unikalnym numerze) przypisaną do Klienta niebędącego Uczniem/rodzicem/opiekunem prawnym Ucznia albo do danego Ucznia („Karta”), za pomocą której Klient niebędący Uczniem/rodzicem/opiekunem prawnym Ucznia albo Uczeń potwierdzają odbiór Posiłku w Stołówce w ramach dokonanej Deklaracji Posiłku. Wydanie Klientowi Karty następuje na podstawie odrębnej umowy zawartej między Klientem a Usługodawcą poza Portalem Rodzica. Usługodawca uruchamia w Portalu Rodzica możliwość dokonywania Deklaracji Posiłku po wydaniu Karty Klientowi i potwierdzeniu przez Klienta jej otrzymania – do tego czasu nie jest możliwe dokonywanie Deklaracji Posiłków za pośrednictwem Portalu Rodzica.
- Odbiór Posiłku może nastąpić wyłącznie przy użyciu Karty przypisanej do Klienta niebędącego Uczniem albo do Ucznia, ma miejscu w Stołówce i godzinach pracy Stołówki, w dniu żywienia objętym Deklaracją Posiłku.
- Posiłek może odebrać wyłącznie Uczeń albo Klient niebędący Uczniem/rodzicem/opiekunem prawnym Ucznia.
- Klient zobowiązuje się do przechowywania Karty w sposób i w miejscu uniemożliwiającym dostęp do nich osób trzecich. W przypadku ujawnienia Karty osobom trzecim/jej utraty/zniszczenia, Klient winien skontaktować się niezwłocznie z Usługodawcą.
§ 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY – ODWOŁANIA- Klientowi, zawierającemu umowę sprzedaży za pośrednictwem Portalu Rodzica, poza przypadkiem wskazanym w ust. 2 poniżej, zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta) nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny, o którym mowa w art. 27 tejże ustawy, z uwagi na to, że umowa dotyczy świadczenie przez Usługodawcę usług gastronomicznych wraz z oznaczeniem dni i okresu ich świadczenia.
- Klient może odstąpić od umowy sprzedaży zawartej za pośrednictwem Portalu Rodzica, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów na innych zasadach niż wynikające z Ustawy o prawach konsumenta tj. w przypadku rezygnacji z Posiłku dokonanej najpóźniej w dniu serwowania Posiłku/Posiłków (dniu wynikającym z Deklaracji Posiłku) do godz. 9:00 takiego dnia (następuje wówczas pomniejszenie należności Klienta za dany miesiąc kalendarzowy żywienia).
W tym celu, w powyższym terminie Klient powinien wybrać zakładkę ODWOŁANIA, następnie zaznaczyć Posiłek/Posiłki przeznaczone odbioru w danym dniu żywienia i wybrać przycisk „ODWOŁAJ DEKLARACJĘ”, a następnie operację potwierdzić w zakładce KOSZYK ponownie zaznaczając Posiłek/Posiłki do odwołania wybierając przycisk „ODWOŁAJ DEKLARACJĘ”. Odwołanie zostanie potwierdzone w wiadomości e-mail wysłanej na e-mail Klienta. W przypadku odstąpienia umowa sprzedaży uważana jest za niezawartą – Odwołanie dokonane w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym ustępie pomniejsza należność Klienta do zapłaty za dany miesiąc kalendarzowy żywienia (odpowiednio do ceny odwołanego Posiłku/sumy cen odwołanych Posiłków). Środki z nadpłaty powstałe w ten sposób nie są zwracane automatycznie Klientowi, pozostają na Koncie jako nadpłata z możliwością wykorzystania w kolejnym miesiącu kalendarzowym żywienia. Klient może również zażądać zwrotu powstałej na Koncie nadpłaty. Zwrot może być dokonany do wysokości nadpłaty Dopuszczalnego salda całkowitego i następuje w terminie do 14 dni od otrzymania takiego żądania. - Klient może dokonać Odwołania również:
- poprzez zgłoszenie osobiście u intendenta
- przez e dziennik Librus na skrzynkę pocztowa intendenta szkoły
- Usługodawca nie zwraca Klientowi ceny za nieodebrane zgodnie z niniejszym Regulaminem Posiłki, które nie zostały odwołane na wynikających z Regulaminu warunkach uprawniających do nieponoszenia przez Klienta kosztów.
§ 8. REKLAMACJE
- Usługodawca odpowiada wobec Klienta za wady Posiłku zakupionego przez Klienta, w zakresie określonym w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 1025 z późń. zm.). Usługodawca jest odpowiedzialny wobec Klienta, jeżeli sprzedany Posiłek ma wadę fizyczną lub prawną (rękojmia), gdzie wadą fizyczną jest niezgodność dostarczonego Posiłku z umową. Klient ma prawo do złożenia reklamacji w ciągu 2 (dwóch) lat od daty wydania mu Posiłku/niewydania Posiłku w terminie wynikającym z umowy przez Usługodawcę.
- Aby złożyć reklamację, Klient powinien skontaktować się z Usługodawcą pod adres poczty elektronicznej: stolowkasp109@gmail.com przekazując wypełnione zgłoszenie reklamacyjne (opis reklamacji, zakres reklamacji).
- Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od dnia złożenia reklamacji i powiadomi Klienta o sposobie dalszego postępowania.
- Klient może skorzystać z pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów dotyczących zobowiązań umownych wynikających z internetowych umów sprzedaży lub umów o świadczenie usług zawieranych między konsumentami mieszkającymi w Unii oraz przedsiębiorcami mającymi siedzibę w Unii takimi jak Usługodawca. Chcąc skorzystać z takiej możliwości konsument może złożyć swoją skargę np. za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
- Usługodawca może dokonać zmiany Regulaminu (w szczególności z powodu zmiany przepisów prawa, wprowadzenia dodatkowych usług, zmiany specyfikacji usług, zmiany cennika usług, zmiany danych Usługodawcy, zmian technicznych, wprowadzenia dodatkowych zabezpieczeń oraz innych ważnych przyczyn leżących po stronie Usługodawcy) z zastrzeżeniem kolejnych zdań. Zmiana wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia zamieszczenia na Portalu Rodzica informacji o zmianie Regulaminu oraz powiadomieniu Klientów którzy dokonali rejestracji Konta o jego zmianie za pośrednictwem wiadomości e-mail. Korzystanie z Konta wymaga akceptacji zmienionego Regulaminu w terminie 14 dni od powiadomienia o zmianie. Zmiana Regulaminu nie dotyczy realizacji Deklaracji Posiłków złożonych Usługodawcy przed jej wejściem w życie. W przypadku, gdy Klient nie dokona akceptacji zmian Regulaminu, winien wypowiedzieć usługę świadczoną drogą elektroniczną w zakresie usługi Konta.
- Niniejszy Regulamin jest udostępniany przez Usługodawcę Klientowi przed Rejestracją, a po Rejestracji dostępny jest w Koncie w Portalu Rodzica.
- Klient może skontaktować się ze Szkołą Podstawowa nr 109 przy ul.Przygodnej 2 za pośrednictwem następującego adresu e-mailowego: stolowkasp109@gmail.com
POLITYKA OCHRONY PRYWATNOŚCI
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych dostarczonych przez użytkowników strony internetowej: https://przygodnasp109.loca.pl („Portal Rodzica”), którą dostarcza Szkoła Podstawowa nr 109 im. Batalionów Chłopskich w Warszawie , ul. Przygodna 2, Warszawa 03-991 („Administrator”)
Portal Rodzica służy do zarządzania usługami świadczonymi przez Administratora w Stołówce prowadzonej przez niego, w tym poprzez składanie w formie elektronicznej z wykorzystaniem sieci Internet i funkcji serwisu oświadczeń woli zawarcia umowy sprzedaży takich usług spośród aktualnie dostępnych i prezentowanych w Portalu Rodzica, za cenę stanowiącą cenę Posiłków lub sumę cen wybranych Posiłków
Użytkownikami Portalu Rodzica są osoby pełnoletnie, konsumenci w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, będące:
- rodzicem albo opiekunem prawnym Ucznia,
- inną osobą korzystającą samodzielnie z usług gastronomicznych świadczonych przez Administratora w Stołówce,
które na podstawie odrębnej umowy zawartej z Administratora poza Portalem Rodzica zgłosiły chęć korzystania z usług gastronomicznych świadczonych przez Administratora w prowadzonej przez niego Stołówce w oparciu o usługi świadczone przez Portal Rodzica i otrzymały od Administratora link do Rejestracji („Użytkownicy”).
Korzystanie z Portalu Rodzica jest możliwe wyłącznie po założeniu Konta. Użytkownik przed założeniem Konta może zapoznać się z Regulaminem Portalu Rodzica oraz niniejszą Polityką Prywatności.
Użytkownik posiadający Konto może:
- przeglądać treści zamieszczane przez Administratora w Portalu Rodzica, w tym w zakładce „Aktualności”, za pośrednictwem której Administrator informuje Użytkownika o ważnych wydarzeniach, zmianach czy jadłospisie w Stołówce,
- przechowywać w Koncie dane osobowe i innych dane, w tym na potrzeby dodawania Uczniów, dla których Użytkownik będzie składać Deklaracje Posiłków,
- dokonywać Odwołań (rezygnacja z Posiłku),
- śledzić historię należności, dokonywać płatności na rzecz Administratora oraz śledzić historii takich płatności,
- śledzić historię dokonywanych Deklaracji Posiłków, dokonywanych Odwołań a także informacji na temat odebranych Posiłków.
Zasady świadczenia usług za pomocą Portalu Rodzica, w tym usługi Konta oraz innych funkcjonalności w ramach Konta, określa „Regulamin Portalu Rodzica” dostępny w Portalu Rodzica („Regulamin Portalu Rodzica”). Pojęcia pisane w niniejszej Polityce Ochrony Prywatności z dużej litery a niezdefiniowane w niej, mają znaczenie nadane w Regulaminie Portalu Rodzica.
Informacje zawarte w Portalu Rodzica są sprawdzane pod kątem poprawności. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian.
- PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Tożsamość administratora danych osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników zbieranych za pośrednictwem Portalu Rodzica, jest Szkoła Podstawowa nr 109 im. Batalionów Chłopskich w Warszawie , ul. Przygodna 2, Warszawa 03-991 („Administrator”).
- Dane kontaktowe administratora danych osobowych
Szkoła Podstawowa nr 109 im. Batalionów Chłopskich w Warszawie , ul. Przygodna 2, Warszawa 03-991, e-mail: stolowkasp109@cmail.com
- Inspektor ochrony danych
Administrator danych osobowych nie wyznaczył inspektora ochrony danych
- Zbieranie danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników Portalu Rodzica oraz Uczniów są zbierane i przetwarzane w zależności od sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z Portalu Rodzica. Dane osobowe Użytkownika i Uczniów mogą być zbierane i przetwarzane w związku ze świadczeniem usług oferowanych przez Portal Rodzica tj. usługi Konta i funkcjonalności w ramach Konta, w szczególności w zakresie dodawania Uczniów, dokonywania Deklaracji Posiłków, składania przez Użytkowników reklamacji co do usług świadczonych drogą elektroniczną i Posiłków. W tym celu Użytkownik winien zapoznać się z Regulaminem Portalu Rodzica.
Karta, za pomocą której Klient albo Uczeń potwierdzają odbiór Posiłku w Stołówce (czytnik Karty) w ramach dokonanej Deklaracji Posiłku, posiada unikalny numer i przypisana jest do danego Klienta/Ucznia.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych, które są niezbędne do korzystania z danej usługi Portalu Rodzica, może uniemożliwić Użytkownikowi korzystanie z tej usługi, a także uniemożliwiać odbiór Posiłku w Stołówce.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Cele przetwarzania danych osobowych
Dane Użytkowników Portalu Rodzica przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Portalu Rodzica, tj. wyświetlenia zawartości Portalu Rodzica, w celu utrzymania sesji na Portalu Rodzica, zapewnienia bezpieczeństwa.
Ponadto, Administrator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Użytkowników i Uczniów podanych w celu korzystania z usługi i zawarcia umowy (usługa Konta, dokonanie Deklaracji Posiłku), korzystania z określonych funkcjonalności w ramach Konta (np. dodawanie Uczniów, odwołanie Posiłku), w celu rozliczenia Posiłków kupowanych za pomocą Konta (cel rachunkowy – Posiłki wydane tj. dowody zapłaty, potwierdzenia dokonania Deklaracji Posiłków), w celu umożliwienia kontaktu z Administratorem za pomocą udostępnionego adresu e-mail, w uzasadnionych przypadkach celem dochodzenia roszczeń majątkowych Administratora (dotyczy Posiłków odebranych przez Użytkownika/Ucznia a nieopłaconych), rozpatrzenia reklamacji w tym na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami majątkowymi Użytkownika (co do usług świadczonych drogą elektroniczną oraz związanych z wykonywaniem uprawnień z rękojmi co wad wydanych Posiłków), w celu umożliwienia odbioru Posiłku w Stołówce.
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych Użytkowników, potrzebnych do założenia i utrzymania Konta, są przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, która przewiduje zawieranie umów dot. świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych Uczniów, potrzebnych do założenia i utrzymania Konta, jest uzasadniony interes Administratora polegający na wykonaniu zawartej umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną wobec Użytkownika (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
Podstawą prawną przetwarzania danych Użytkowników zamieszczonych na Karcie, potrzebnych do odbioru przez Użytkownika Posiłku, jest wykonanie umowy wobec Użytkownika (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych Uczniów zamieszczonych na Karcie, potrzebnych do odbioru przez Użytkownika Posiłku, jest uzasadniony interes Administratora polegający na wykonaniu zawartej umowy wobec Użytkownika (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
Podstawą prawną przetwarzania danych Użytkownika przed założeniem przez Użytkownika Konta jest podjęcie przez Administratora działań przed zawarciem umowy na żądanie Użytkownika (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych Ucznia przed założeniem przez Użytkownika Konta jest uzasadniony interes Administratora polegający na podjęciu przez Administratora działań przed zawarciem umowy na żądanie Użytkownika (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkowników dokonujących Deklaracji Posiłków za pomocą Konta jest wykonanie przez Administratora umowy wobec osoby, której dane dotyczą (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO), podstawą przetwarzania danych Uczniów jest wówczas jest uzasadniony interes Administratora polegający na wykonaniu umowy wobec Użytkownika (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
Ponadto Administrator przetwarza dane osobowe osób dokonujących Deklaracji Posiłków lub Uczniów w zakresie Posiłków zrealizowanych (tj. odebranych w Stołówce za pomocą Karty) na potrzeby dochodzenia własnych roszczeń majątkowych związanych z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą (w uzasadnionych przypadkach np. odmowa zapłaty) oraz na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami majątkowymi kierowanymi przez Użytkowników w zakresie zrealizowanych Posiłków (podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora – dochodzenie/odparcie ewentualnych roszczeń majątkowych).
Dokumentacja księgowo-podatkowa (Posiłki wydane) przechowywana jest w związku z wymogami przepisami ustawy o rachunkowości – podstawą jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO).
Podstawą przetwarzania danych pozyskanych w wyniku wniesienia reklamacji co do usługi świadczonej drogą elektroniczną oraz wad Posiłków jest uzasadniony interes Administratora polegający na rozpoznaniu reklamacji na etapie pozasądowym (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
Podstawą przetwarzania dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem za pomocą udostępnionego do kontaktu adresu e-mail, jest uzasadniony interes Administratora polegający na niepozostawianiu bez odpowiedzi przesłanego zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Informacje o odbiorcach danych osobowych i przekazaniu danych do państwa trzeciego
Administrator przekazuje dane podmiotowi, który dostarcza: usługi Portalu Rodzica, Karty a także dostarcza urządzenie wraz oprogramowaniem do potwierdzenia odbioru Posiłku za pomocą Karty (czytnik kart) tj. firmie Mariusz Kocięda GRUPA LOCA z siedzibą w Działdowie ul. Stefana Żeromskiego 6; podmiotowi obsługującemu system płatności on-line.
- Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
Dane Użytkownika zbierane w związku z przeglądaniem Portalu Rodzica przez Użytkownika są przetwarzane zgodnie z tabelą stosowania plików cookies (zamieszczoną poniżej), jednak nie dłużej do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika lub wyczyszczenia zawartości plików cookies w przeglądarce z której usług Użytkownik korzysta.
Dane Użytkownika lub Ucznia podane na potrzeby założenia i utrzymania Konta, dane wprowadzone do Konta a także dane umieszczone na Karcie będą przetwarzane przez czas świadczenia usługi Konta (tj. do jego usunięcia), przez czas niezbędny do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną a także przez czas potrzebny do realizacji Posiłków (realizowanych po zaprzestaniu świadczenia usługi Konta).
Dane osobowe osób dokonujących zrealizowanych Deklaracji Posiłków przechowywane w uzasadnionych przypadkach na potrzeby dochodzenia przez Administratora roszczeń związanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą (przechowywanie trwa przez okres przedawnienia takich roszczeń, który trwa nie dłużej niż 3 lata od wydania Posiłku) oraz na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami majątkowych kierowanymi przez Użytkowników (przechowywanie trwa przez okres przedawnienia takich roszczeń, który trwa nie dłużej niż 2 lata).
Dokumentacja księgowo-podatkowa (Posiłki wydane) przechowywana jest zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, tj. przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumentacja dotyczy (w tym dowody zapłaty, potwierdzenie przyjęcia zamówienia, faktury VAT).
Dane pozyskane w wyniku wniesienia reklamacji są przetwarzane przez czas potrzebny do rozpoznania i powiadomienia o wyniku reklamacji.
Dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem za pomocą udostępnionego do kontaktu e-mail, o ile przesłane zapytanie nie stanowi reklamacji co do świadczonych przez Usługodawcę usług drogą elektroniczną tudzież co do towarów będących przedmiotem Zamówienia, są przetwarzane przez okres niezbędny do ukończenia korespondencji w ramach przesłanego zapytania.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Informujemy, iż każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz może żądać ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych, a jeśli podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą – także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane są przetwarzane przysługuje skarga do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Informacja, czy podanie danych jest wymogiem ustawowym/umownym oraz konsekwencje niepodania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Portalu Rodzica, założenia i utrzymania Konta, odebrania Posiłku w Stołówce, składania Deklaracji Posiłków za pomocą Konta i ich odwoływania, rozpatrzenia reklamacji, otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane na adres e-mail udostępniony przez Administratora.
- Przeglądanie Portalu Rodzica
Przeglądanie Portalu Rodzica wiąże się z koniecznością ujawnienia nam adresu IP oraz danych osobowych zbieranych za pośrednictwem plików cookies i innych technologii umieszczanych przez Portal Rodzica na urządzeniu, z którego korzysta Użytkownik. Dzieje się tak, ponieważ każde urządzenie podłączone do Internetu ma przypisany niepowtarzalny numer, czyli adres IP; na jego podstawie można np. zidentyfikować kraj, z którego dany użytkownik łączy się z siecią.
- Bezpieczeństwo gromadzonych danych
Dane osobowe i inne dane o charakterze nieosobowym zgromadzone za pośrednictwem Portalu Rodzica a także przez Karty, przechowywane są na bezpiecznym serwerze. Dostęp do danych ma upoważniony personel, przeszkolony z zakresu ochrony danych osobowych i zabezpieczeń systemu informatycznego, jak również zobowiązany do zachowania ścisłej poufności. Dane osobowe są przetwarzane z zachowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych zgodnych z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Środki zabezpieczenia danych są dostosowane do wymagań RODO, które ma zastosowanie od 25 maja 2018 roku.
- REKLAMACJE, PYTANIA I WSPARCIE TECHNICZNE
W celu uzyskania informacji dotyczących świadczonych usług lub wsparcia technicznego dla Użytkowników, Użytkownik może wysłać zapytanie bezpośrednio na: sp109@edu.um.warszawa.pl Zapytania Użytkowników, w tym reklamacje na działanie Portalu Rodzica, będą na bieżąco rozpatrywane. Odpowiedź na zapytanie (reklamację) zostanie przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej podany w zapytaniu (reklamacji).
Reklamacje Posiłków być składane wyłącznie w formie wskazanej w Regulaminie Portalu Rodzica.
- PLIKI COOKIES
Niektóre z elementów Portalu Rodzica mogą wykorzystywać pliki cookies, czyli tzw. ciasteczka. Są to małe pliki tekstowe wysyłane do komputera Użytkownika, aby go zidentyfikować, a także poprawić i przyspieszyć niektóre operacje. Większość plików cookies zawiera nazwę Portalu Rodzica, czas przechowania oraz unikalny numer. Inne informacje zbierane automatycznie podczas odwiedzania Witryny, to między innymi adres IP, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, system operacyjny. W ramach Portalu Rodzica stosowane są pliki cookies „sesyjne” (session cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Portal Rodzica korzysta z następujących plików cookies:
- sesyjne
W każdej chwili Użytkownik może ograniczyć Administratorowi dostęp do plików cookies. W tym celu Użytkownik powinien zmodyfikować ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Administrator zastrzega, że zmiana ustawień może doprowadzić do nieprawidłowości w funkcjonowaniu Portalu Rodzica na urządzeniu, z którego Użytkownik będzie aktualnie korzystać, a w skrajnych przypadkach nawet do całkowitego uniemożliwienia korzystania z Portalu Rodzica.
DO POBRANIA